Productgegevens worden automatisch in de InDesign-catalogus opgenomen
Dankzij het automatisch updaten, waardoor handmatig wijzigen overbodig is geworden, wordt er met het PIM-systeem van Perfion geen immense hoeveelheid data meer uitgewisseld tussen alle betrokken partijen. Iets wat normaal is bij het maken van een catalogus. De productinformatie (tekst, afbeeldingen enz.) wordt door Perfion direct op de correcte plaats in het catalogussjabloon geplaatst. Doordat het PIM-systeem 100% samenwerkt met het ERP-systeem, gebeurt dit ook met de prijzen en andere gegevens.
Daarnaast behoren tijdrovende correctierondes bij het opstellen van catalogus-, prijslijst- en datasheet bestanden tot het verleden. Eventuele fouten worden door het PIM-systeem gecorrigeerd en uw catalogusbestanden worden automatisch geüpdatet met de juiste gegevens, als u dit aangeeft. Wanneer u werkt aan gedrukte catalogi, worden zelfs de lastminutecorrecties meegenomen tot aan het moment van afdrukken.
Wanneer alle gegevens op een vaste locatie worden beheerd, wordt het risico op fouten verminderd. Ook de productietijd van de catalogus wordt korter, omdat dubbelchecken op de correctheid van de gegevens niet meer nodig is.
Meer lezen:
Update your Product Catalogs Automatically With a PIM System
Razendsnel catalogi, datasheets en prijslijsten publiceren, dankzij een PIM-systeem
In deze gids bekijken we enkele van de specifieke uitdagingen bij het werken met catalogi, prijslijsten en gegevensbladen. Ook behandelen we hoe een systeem voor productinformatiebeheer het werk kan versnellen en de resultaten kan verbeteren.
Zelf aangeven of nieuwe cataloguspagina's automatisch aangemaakt worden of niet
De design- en catalogussjablonen die u heeft aangemaakt in InDesign, kunt u voor veel verschillende materialen hergebruiken. Zowel wanneer u bij iedere pagina de volledige controle in het designproces wilt houden als wanneer u dit meer wilt automatiseren.
Als elke pagina in de catalogus uniek moet worden of als de inhoud juist bij een specifiek aantal pagina's gebruikt moet worden: alles kan vanuit Adobe InDesign aangestuurd worden. Door de layouttoepassingen voor uw project toe te voegen aan Perfion, kunt u er ook voor kiezen om het maken van pagina's in InDesign te automatiseren. Zo kunnen alle of juist specifieke productelementen automatisch zo vaak gebruikt worden als u dat wilt.
Begin aan de catalogus nog voor de productgegevens klaar zijn
In Perfion's PIM-systeem kunnen de verschillende afdelingen van het bedrijf continu productgegevens aan nieuwe producten toevoegen. Dit houdt in dat Marketing kan beginnen met het opzetten van catalogi, ook al zijn nog niet alle productdetails ingevuld. De producten kunnen in de catalogus worden klaargezet voor publicatie, ook al ontbreken er bijvoorbeeld nog vertalingen en afbeeldingen. Dit kan zelfs al als het product nog niet eens in het ERP-systeem is toegevoegd. Wanneer de afdelingen later nog informatie toevoegen in het PIM-systeem, wordt de informatie in de al aangelegde catalogus geüpdatet.
Omdat Marketing al bezig kan met de catalogus, zelfs nog voordat alle productgegevens beschikbaar zijn, betekent dit dat de time-to-market van nieuwe producten aanzienlijk wordt verkort.
De productietijd van de catalogus ging van 9 maanden naar 1 week
"Het genereren van onze 1000 pagina's tellende hoofdcatalogus neemt nu ongeveer 3-4 dagen in beslag. Daarna heb ik ongeveer 2-3 dagen nodig om handmatig aanpassingen te maken en alles te controleren, en dan is de catalogus klaar om gedrukt te worden.
Voorheen duurde dit proces tot negen maanden."
Spaldings maakt eenvoudig catalogi met Perfion PIM
Spaldings publiceert elk jaar een zeer grote productcatalogus met 10.000 artikelen plus een aantal flyers.
Wanneer productgegevens of afbeeldingen in Perfion veranderen, kunnen de InDesign-documenten automatisch worden bijgewerkt met alle wijzigingen.
Beantwoord 9 eenvoudige vragen en dan wordt het duidelijk
voor u of uw bedrijf een PIM-systeem nodig heeft.
Dit duurt slechts 2 minuten.
Veel bedrijven hebben veel baat bij het gebruik van een PIM-systeem omdat zij daarmee “één enkele bron van waarheid” voor hun productgegevens kunnen creëren. Met PIM-systemen zijn minder tijdrovende handmatige processen nodig en doen zich minder fouten voor.